Gestion de flotte des véhicules d'entreprise en 2026

2.1 Droits et devoirs de l'employeur

Lorsque l'employeur souhaite installer un traceur gps dans la voiture d'un de ses employés. Il est dans l'obligation d'informer le salarié sur la présence du tracker GPS.

Il peut uniquement installer des balises GPS sur les véhicules de fonction appartenant à l'entreprise. Si le véhicule personnel est utilisé pour le travail, l'employé doit donner son accord. En cas de véhicule personnel, l'employeur doit désactiver le système de géolocalisation hors du temps de travail, pour le respect de la vie privée de son employé.

L'employeur doit consulter le CSE (Comité social et économique) pour installer des dispositifs de géolocalisation sur les véhicules de l'entreprise.

Les données de géolocalisation collectées ont une durée de conservation limitée à 2 mois. Passé ce délai les données deviennent inutilisables en cas de litige entre l'employeur et l'employé.

Il doit s'assurer que les données de localisation de la flotte automobile de la société sont bien sécurisées.

En cas de non-respect des sanctions lourdes peuvent être encourues comme :

• Amendes CNIL
• Risque de prud’homal
• Dommages et intérêts

2.2 Droits et devoirs du salarié

Le salarié a lui aussi des droits et des devoirs légaux et moral envers l'employeur.

Il doit respecter le système de géolocalisation par tracker GPS installé. Il ne peut ni le déconnecter, ni le désactiver sans motif valable. Si la balise GPS est installé sur son véhicule personnel, il peut le désactiver en dehors de ses heures de travail.

En cas de dysfonctionnement du système de géolocalisation de sa voiture de fonction, il est tenu de le signaler au représentant du personnel ou à l'employeur.

Le salarié a le droit d'accéder à ses données de géolocalisation personnelle. Il a aussi le droit de s'opposer à l'installation d'une balise GPS mais il faudra un motif légitime.

2.3 Rôle des représentants du personnel

Son rôle est de suivre l'utilisation de la géolocalisation des véhicules de l'entreprise. Il doit aussi suivre l'installation des traceurs GPS sur les véhicules d'entreprise.

En cas d'utilisation abusive de la part de l'employeur, il doit défendre le salarié et alerter l'employeur.

Il doit respecter la bonne utilisation des véhicules professionnels et du système de géolocalisation installé.

2.4 Respect de la loi RGPD

La loi RGPD entrée en application le 25 Mai 2018 a pour but de réglementer les traitements de données.

En ce qui concerne la géolocalisation des véhicules d'entreprise, l'employeur a l'obligation de protéger les données personnelles et professionnelles de ses employés. La conservation des données à une durée limitée à 2 mois maximum (sauf en cas de litige).

L'installation d'une balise GPS dans sa flotte automobile doit être légitime, encadré et il doit être transparent envers les salariés.

3.1 Type de traceur GPS

La géolocalisation de vos véhicules professionnels doit se faire avec un traceur GPS professionnel. Ce traceur doit être avec branchement et l'option coupe-circuit. Cela sera utile en cas de vol.

Les traceurs GPS à batterie sans branchement ne sont pas recommandés pour une utilisation professionnelle car il manque d'options nécessaires.

Un tracker GPS professionnel a des mises à jour en permanence ce qui offre une meilleure gestion de votre flotte de véhicule.

3.2 Fonctionnalités essentielles du tracker GPS

Pour la localisation des véhicules de votre société votre balise GPS doit disposer de certaines fonctionnalités essentielles :

• Suivi en temps réel : Les données de localisation de votre flotte automobile doivent être mises à jour tous les 10s. Cela permet d'avoir un œil en permanence sur vos véhicules.
• Historique des trajets : L'historique des trajets est primordial pour connaître les routes utilisées par vos employés. Ça peut être utile en cas de litige avec un employé.
• Rapport d'activité : Un rapport d'activité détaillée montrant les trajets, distances, vitesses est très utile pour suivre l'activité de vos employés. Il sera par la suite possible de trouver des améliorations pour limiter la consommation de carburant, éviter des amendes, ou autres.
• Alertes en temps réel : Recevoir des alertes en temps réel sur des dépassement de zone ou un surpassement de vitesse. Cela peut vous prévenir aussi en cas de vol si vous avez défini une zone spécifique.
• Application Mobile : Avoir accès sur son téléphone portable à la géolocalisation des véhicules de votre société est essentiel. Vous pouvez consulter ces informations de n'importe où et en temps réel.
• Accès Web : Un panel web pour la gestion de votre flotte automobile sur votre ordinateur. Consultez la géolocalisation de vos véhicules de société dans votre bureau.
• Coupe-circuit : L'option en cas de vol par excellence. Stopper vos véhicules d'entreprise à distance grâce au coupe-circuit.

Notre panel web ainsi que notre application mobile vous offrant encore plus de flexibilité, nous avons des options supplémentaires :

• Gestion de vos abonnements
• Gestion de vos factures
• Création de sous-compte avec permission
• Assignation de conducteur au traceur GPS
• Gestion de votre équipe
• Et bien d'autres..

Consultez la fiche technique de notre traceur en cliquant ici

3.3 Installer les traceurs GPS sur le camion, la voiture ou autres ?

Nos traceurs voiture professionnels sont aussi disponibles pour vous camions d'entreprise ou autres véhicules.

La géolocalisation de vos camions d' entreprise est identique à la voiture. La seule différence va être dans l'installation, le coupe-circuit peut nécessiter un voltage plus élevé. Cela dépend de la batterie de votre camion.

Pour avoir plus d'informations concernant l'installation d'un traceur GPS.

4.1 Gestion de votre flotte automobile

Il y a de nombreux avantages lorsque vous utilisez nos traceurs GPS pour la localisation de vos véhicules d'entreprises :

• Possibilité de suivre en temps réel le positionnement de votre flotte ce qui permettra d'optimiser vos rendements.
• Regroupez l'entièreté de votre flotte dans une seule application où vous avez la main mise.

4.2 Sécurisez vos véhicules d'entreprise

La sécurité de vos véhicules d'entreprise est primordial, tous nos traceurs GPS sont équipés d'un coupe-circuit que vous pouvez activer à distance en cas de vol.

Vous avez aussi la possibilité de définir des zones pour être alerté en temps réel en cas de franchissement de cette zone.

La conservation des données de localisation ou personnelles sont sécurisées par nos soins.

4.3 Amélioration de la productivité

La localisation de vos véhicules d'entreprises permet aussi d'augmenter votre productivité :

• Retrouvez les trajets effectués par vos employés, vérifiez les routes et trouver des optimisations.
• Optimisez vos livraisons, vos rendez-vous et éviter les retards.
• Valider les heures de travail de vos employés

4.4 Économies réalisées

La localisation de vos véhicules d'entreprise grâce à nos balises GPS vous confèrent des économies significatives

• Réduction de la consommation de carburant grâce à l'optimisation des trajets.
• Diminution des usures des pièces car moins de kilomètres parcourus.
• Meilleure gestion des horaires de travail
• Baisse du prix de l'assurance (Jusqu'à 30%)

5.1 Processus d'installation

L'installation est à privilégier par un professionnel de la mécanique. Il aura les compétences nécessaires pour réaliser une installation discrète et fonctionnelle.

Nous avons rédigé des tutoriels écrits et vidéo pour vous aider à l'installation de vos traceurs GPS filaires WireTrack.

5.2 Formation des utilisateurs

Il faudra vous former en tant que gestionnaire des traceurs GPS pour connaître toutes ses fonctionnalités. Vous pouvez aussi déléguer cette tâche à certains de vos employés grâce à notre option de sous-compte. Vous pouvez définir des permissions pour certains comptes.

Nous avons rédigé des instructions écrites et vidéo sur chacune des options de nos traceurs GPS et comment les utiliser. Vous pouvez consulter nos guides.

Notre panel web et notre application mobile disposent de nombreuses fonctionnalités intuitives, vous n'aurez pas de mal à vous familiariser rapidement.