Comment un traceur GPS aide les sociétés de location ?

1 Introduction

2 Pourquoi un tracker GPS est essentiel pour une société de location ?

Un tracker GPS est bien plus qu’un simple outil de localisation. Il permet de :

• Signaler en temps réel l’endroit exact où se trouve un véhicule loué
• Indiquer si la voiture est utilisée en dehors des horaires autorisés ou si elle dépasse une vitesse autorisée via des alertes instantanées.
• Indiquer si la voiture est dans une zone non autorisée ou dépasse une frontière d’un pays par exemple grâce au geofencing.
• Fournir un compte kilométrique précis grâce aux capteurs intégrés et au système d’historique de trajet.
• Prévenir les fraudes liées au dépassement du kilométrage autorisé journalièrement dans le contrat.
• Aider à retrouver rapidement un véhicule en cas de vol, en collaboration avec les forces de l’ordre ou d’aider les remorqueurs en cas d’accident.

En clair, les trackers sont une aide incontournable pour gérer et sécuriser une flotte de voitures louées surtout si ceux la sont haut de gamme ce qui rajoute des risques non négligeable et souvent l’assurance demande au professionnel dans ce secteur de se munir de traceur GPS.

3 Fonctionnalités clés d’un traceur GPS pour les sociétés de location

Une bonne balise pour loueurs doit intégrer plusieurs fonctionnalités :

1. 1 Suivi en temps réel : Chaque balise GPS installée indique précisément l’endroit de la voiture. Le suivi est accessible via un site internet ou une application mobile, avec une actualisation toutes les 10 à 30 secondes au maximum.
2. 2 Blocage à distance : En cas de vol ou d’utilisation non autorisée, l’opérateur peut activer un blocage du moteur grâce au relais coupe-circuit. Cette fonction est particulièrement utile si l’emprunteur ne respecte pas le contrat.
3. 3 Surveillance du kilométrage : Grâce à des capteurs reliés au compte kilométrique, il est possible de vérifier que le client ne dépasse pas le forfait prévu dans son contrat de location
4. 4 Analyse des itinéraires : Le système montre l’itinéraire emprunté par le conducteur, ce qui permet de signaler des arrêts suspects (ex. proximité d’un péage, d’une zone à risque ou sortie de frontière d’un pays).
5. 5 Alertes personnalisées : Les loueurs peuvent programmer des notifications si un véhicule est utilisé en dehors des zones définies, ou si les horaires / vitesses ne sont pas respectés.
6. 6 Panel gestionnaire : Les solutions comme Fleetlize s’intègrent facilement avec les systèmes informatique de gestion des compagnies de location, facilitant la facturation et la traçabilité.
7. 7 Sous-compte : Donner un accès restreint à des fonctionnalités de gestion selon le rôle de vos employés (comptable, manager, installateur, assistant, administrateur)

4 Comparatif : Gestion avec ou sans balise GPS

Ce tableau explique clairement les avantages : que les compagnies de location équipant, leurs voitures de balises GPS améliorant à la fois leur sécurité et leur rentabilité.

5 Sécurité : vol, récupération et blocage des véhicules

Le vol est l’un des plus grands risques pour les loueurs surtout pour les agences de luxe. En France il y a plus de 125000 vols déclarés par années avec des augmentations pour les années à venir. Un tracker permet de :

• Signaler l’endroit exact de la voiture volée et pouvoir activer à distance l’option coupe-circuit pour immobiliser le véhicule.
• Fournir un identifiant unique pour chaque balise, facilitant la traçabilité avec une vision en temps réel sur la carte.
• Facilite l’intervention d’un remorqueur ou des forces de l’ordre en cas de besoin.
• Éviter les fraudes sur les contrats des loueurs (exemple : dépassement du kilométrage, vitesse abusive, dépassement de zone autorisée).

Grâce à ces solutions, la récupération d’un véhicule loué peut se faire en quelques heures, là où il fallait parfois plusieurs jours auparavant.

6 Impact financier et retour sur investissement

Beaucoup de sociétés de location se posent cette question : comment justifier l’investissement ?

Un traceur représente un coût initial, mais les avantages financiers sont multiples :

• Diminution des pertes liées aux vols.
• Réduction des frais de gestion grâce à l’aide informatique
• Facturation plus juste du kilométrage loué.
• Vérification des itinéraires des clients en cas d’accident ou autres problèmes mécaniques.

En moyenne, une compagnie qui équipe ses voitures de balises GPS réduit ses pertes de 20 à 30 % et voit la satisfaction client augmenter de 20%.

7 Les 5 bonnes pratiques pour intégrer un traceur GPS

1. 1 Choisir une marque fiable : privilégier des trackers reconnus avec une assistance française et des fonctionnalités avancées.
2. 2 Former l’opérateur à l’utilisation des outils de suivi avec l’application mobile ou l’interface web.
3. 3 Expliquer aux clients que le tracker est installé pour des raisons de sécurité et l’écrire dans le contrat de location pour être conforme avec les lois françaises.
4. 4 Recommandons de toujours acheter des trackers avec l’option coupe-circuit pour se prémunir des vols.
5. 5 Prévoir un mécanicien pour l’installation et la maintenance des balises, sachant que pour une balise sans fils la maintenance reste très faible.

8 Conclusion

9 FAQ